TIPROMA
Modul Auftragswesen

Von der Kundenanfrage über Angebot und Auftrag zur Rechnung.

Das Auftragswesen Modul

Anfragen von Kunden hinterlegen

Kunden oder potenzielle Kunden haben bei Ihnen Dienstleistungen oder Waren angefragt? Anfragen können über die mobile App oder die Weboberfläche in TIPROMA gespeichert werden und bleiben so nachverfolgbar. In einem weiteren Arbeitsschritt können dann aus Anfragen Angebote erstellt werden.

Angebote erstellen

Angebote können Sie entweder direkt oder aus bereits angelegten Kundenanfragen erstellen. Wenn Sie die Lizenzstufe „Projektmanagement“ gebucht haben, können Sie außerdem Projekte vorplanen und daraus Angebote erstellen.

Aufträge (auch mobil) anlegen und überwachen

Aufträge lassen sich ganz einfach über die Weboberfläche oder die mobile App anlegen. Sie können im Auftrag eine Vielzahl von Informationen hinterlegen, wie z. B. Deadlines, benötigte Ressourcen, Anschriften oder Geo-Koordinaten. Anhand von Zeitspannen oder Deadlines lässt sich der Auftragsfortschritt überwachen und Sie bekommen die Möglichkeit, ggf. frühzeitig einzugreifen, wenn es mal nicht hundertprozentig nach Plan läuft.

Aufträge auswerten

Wenn Aufträge abgeschlossen sind, können Sie diese einfach auswerten und schnell und unkompliziert finanzielle oder zeitliche Abweichungen erkennen.

Verträge verwalten

Laufzeitverträge mit Kunden lassen sich einfach in TIPROMA anlegen und überwachen. TIPROMA ermittelt für Sie, wann Rechnungen fällig sind, Laufzeitverlängerungen anstehen und Kündigungsfristen ablaufen.

Rechnungen / Gutschriften / Mahnungen erstellen und überwachen

Der gesamte Fakturierungsablauf von der Rechnung über Gutschriften bis zu Mahnungen kann in TIPROMA abgebildet werden. Rechnungen können dabei aus Dienstleistungen, Aufträgen, Projekten oder Verträgen generiert werden oder einfach direkt für einen Kunden ausgestellt werden. Mehr Flexibilität geht nicht! Geldeingänge können direkt zu den Rechnungen hinterlegt werden. So erhalten Sie schnell eine Übersicht über Ihre Offenen Posten, die sich selbstverständlich auch als Liste exportieren lässt.

Lieferanten und Bestellungen verwalten

Zum Auftragswesen gehört ebenfalls die Verwaltung von Lieferanten und Bestellungen, die Sie dort tätigen. Bestellungen können Sie überwachen und Aufwendungen zuordnen, die Sie dann anschließend weiterberechnen können.

Ausgaben auf einen Blick

TIPROMA bietet Ihnen die Möglichkeit ausgehenden Zahlungen zu erfassen und zu überwachen. Diese können übersichtlich den Geldeingängen gegenübergestellt werden – Ihr Cashflow auf einen Blick.

Lieferantenangebote hinterlegen

Sie haben sich Angebote von einem oder mehreren Lieferanten geholt? Hinterlegen und überwachen Sie diese ganz einfach in TIPROMA. Anschließend können Sie daraus Bestellungen generieren.